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投資者服務(wù)

案例5-9

發(fā)布時間:2017-04-14

案例5:
交易傭金,不應(yīng)該是一本糊涂賬

 
     廣州的老王最近遇到了煩心事。本來好好地在A證券公司開戶,傭金費率多年來一直是0.8‰,前兩個月隔壁B證券公司小鄒找到老王,說我這邊只收0.4‰,老王一時心動,就轉(zhuǎn)戶去了B證券公司。哪知道最近一查才發(fā)現(xiàn),B公司的傭金一直按0.8‰收取,此外在多筆交易中還收取了5元的傭金。老王于是撥打12386熱線投訴。

     熱線通過廣東證券期貨業(yè)協(xié)會,將老王的投訴轉(zhuǎn)B公司處理。廣東證券期貨業(yè)協(xié)會積極督促公司處理好該起投訴,同時還建議公司就開戶傭金事宜進行全面自查,確保收費公平合理。

     B公司翻查老王開戶資料和相關(guān)留存檔案、回訪錄音等資料,未發(fā)現(xiàn)老王對傭金收取標(biāo)準(zhǔn)提出異議或申請調(diào)整傭金的任何材料。客戶經(jīng)理小鄒也表示,未曾給予老王傭金0.4‰的承諾。對于其中的5元傭金問題,根據(jù)有關(guān)部門《關(guān)于調(diào)整證券交易傭金收取標(biāo)準(zhǔn)的通知》的規(guī)定,A股每筆交易傭金不足5元的,按5元收取,因此,該項收費合規(guī)合理。

     第二天,B公司工作人員拿著老王的開戶資料和錄音,以及相關(guān)政策文件,向老王當(dāng)面溝通說明。老王表示,對5元一筆的傭金收費無異議,但要不是客戶經(jīng)理小鄒承諾按0.4‰收取傭金,他怎么會轉(zhuǎn)到B公司呢?

    B公司稱老王口說無憑。老王不服氣,于是再次撥通12386熱線表達對B公司的不滿,要求退還多收傭金的同時給予合理賠償。

    眼看雙方“劍拔弩張”,熱線立刻與廣東證券期貨業(yè)協(xié)會聯(lián)系,希望指派專業(yè)調(diào)解員進行調(diào)解。

    調(diào)解員先向A公司調(diào)取老王此前的傭金收費憑證,再向B公司說理,表示雖然老王不能提供相關(guān)證據(jù),但其在轉(zhuǎn)至B公司前交易傭金一直是0.8‰,促使其轉(zhuǎn)戶的原因很可能就是傭金費率的優(yōu)惠。其次,券商通常會對營銷人員有業(yè)績考核要求,一些營銷人員為了業(yè)績,常常會以口頭承諾低傭金的方式招攬客戶,等投資者開戶后,當(dāng)初的承諾便拋諸腦后。

    調(diào)解員一方面向B公司提出,希望對退還部分傭金的問題重新考慮。另一方面,調(diào)解員對老王曉以利弊,建議其在目前證據(jù)不足的情況下,退讓一步接受調(diào)解方案,以達成雙方共贏的目的。

    在熱線及廣東證券期貨業(yè)協(xié)會有理有據(jù)的調(diào)解下,B公司向老王退還部分傭金,同時優(yōu)化公司開戶流程,增加簽署傭金標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)文件的環(huán)節(jié)。問題的順利解決,讓老王感受到12386熱線的古道熱腸,他最終簽署了調(diào)解協(xié)議書,并繼續(xù)留在B公司進行交易。
 
 
案例6:
溝通+服務(wù)——處理糾紛的制勝法寶

 
     隨著資本市場創(chuàng)新發(fā)展,證券業(yè)務(wù)復(fù)雜度有所增加,投資者因不了解業(yè)務(wù)流程而造成誤會和糾紛時有發(fā)生。很多時候,通過市場經(jīng)營主體一線工作人員有效的溝通,貼心的服務(wù),實實在在去解決投資者的困難,投訴糾紛自然迎刃而解。

    2014年11月,投資者柳女士要求快速贖回廣東轄區(qū)D基金公司貨幣基金,計劃當(dāng)天將贖回款用于打新股,但因公司墊資額度使用完畢,贖回失敗。眼看就要收市,新股沒打成,隨即撥通12386熱線要求公司賠償打新不成的或有損失。

    同樣在廣東,某證券公司花都營業(yè)部柜臺前圍滿了投資者,突然,人群騷動,投資者李先生情緒激動,尖聲嚷著:“我要投訴!”,隨后,12386熱線響起。據(jù)了解,該投資者需要辦理銀行三方存管業(yè)務(wù),本來該業(yè)務(wù)需到銀行網(wǎng)點確認(rèn),但該營業(yè)部為了方便客戶,向銀行申請了銀證POS機協(xié)助投資者完成簽約,不料恰逢P(guān)OS機通信中斷,多次嘗試都無法完成簽約手續(xù)。該投資者眼見股市漲勢如虹,心急如焚,一氣之下便向熱線投訴。

     12386熱線通過廣東證監(jiān)局將上述兩宗訴求分別轉(zhuǎn)相關(guān)機構(gòu)處理。廣東局要求相關(guān)機構(gòu)派專人與投資者溝通,解釋到位、以理服人,同時改進服務(wù),防微杜漸,以防類似投訴發(fā)生。

    D公司在接到12386熱線轉(zhuǎn)辦單后,三小時內(nèi)多次與柳女士溝通,詳細(xì)解釋雖然當(dāng)天墊資額度已用完,但可以為投資者辦理普通贖回業(yè)務(wù)。當(dāng)日收市后,D公司再次聯(lián)系柳女士,表示公司已增加墊資額度,如有需要可重新辦理快速贖回。

      柳女士表示三點鐘已過,贖回再無意義。在之后的幾個工作日中,公司多次與柳女士溝通,并給出類似情況解決建議。該公司的耐心和細(xì)心終于打動柳女士,最終,雙方達成一致,糾紛得到圓滿解決。

     隨后,D公司進行一系列改進措施,包括根據(jù)市場打新情況決定是否增加墊資額度,安排專人實時監(jiān)控墊資額度使用情況,就打新、節(jié)假日等特殊時間發(fā)短信通知客戶提前做好資金安排,讓投資者感受到更貼心的服務(wù)。

    另一邊,心急如焚的李先生也沒有被冷落。花都營業(yè)部在接到投訴轉(zhuǎn)辦單后,總經(jīng)理親自向李先生解釋第三方存管簽約流程,李先生看營業(yè)部負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇,情緒有所緩和。

     無奈此時銀行工作人員回復(fù),設(shè)備故障短時無法修復(fù)。該營業(yè)部立刻與對接銀行網(wǎng)點人員聯(lián)系,請銀行優(yōu)先為李先生辦理相關(guān)業(yè)務(wù),同時用專車將李先生送到銀行,全程陪同辦理,最終讓李先生滿意而歸,并致電12386熱線撤訴。

     在此之后,營業(yè)部配備了三臺銀證POS機,同時在顯眼位置張貼業(yè)務(wù)辦理流程,此類服務(wù)明顯改善。

     不一樣的訴求,同樣滿意的結(jié)果。投資者的點贊無不來自于市場經(jīng)營主體耐心的溝通解釋和加倍貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時,12386熱線時刻為投資者著想、始終站在投資者的角度考慮問題,無不讓投資者切身感受到:公平,就在身邊!
 
案例7:
填錯席位號引發(fā)的曲折故事

 
    開戶炒股的投資者中很少有人注意到席位號信息,一般交易中也根本不用輸入席位號,但席位號的填寫出錯,卻可引發(fā)股票及對應(yīng)現(xiàn)金分紅的錯配。2014年,廣東轄區(qū)F基金公司就遇上了這樣一宗事例。

    事件起源于2013年,某創(chuàng)業(yè)板上市公司的一位股權(quán)激勵對象在辦理激勵股票轉(zhuǎn)到證券賬戶時,沒有正確填寫所在券商營業(yè)部的席位號,而是陰錯陽差地填上了F公司的席位號,從而造成該激勵股票及此后的現(xiàn)金分紅均被劃撥到F公司賬戶上。

    此次錯配涉及到股票10萬股,以及2013年年度分紅約1.8萬元。由于涉及金額較大,該投資者心情急迫,多次電話咨詢基金公司和所在券商,要求劃回相關(guān)股票和現(xiàn)金分紅。

   接到12386轉(zhuǎn)辦的投資者訴求后,F(xiàn)公司立即著手調(diào)查,并與中登公司及相關(guān)券商進行溝通。

     因涉及到券商和登記結(jié)算問題,僅憑基金公司一己之力也無法處理和劃撥相關(guān)股票和現(xiàn)金分紅。為此,F(xiàn)公司各部門經(jīng)多方詢問討論后,制定了針對這一特殊情況的解決方案。

    在F公司的悉心指導(dǎo)下,投資者首先向相關(guān)券商提出申請,再由券商代其向中登公司提出正式的更正申請,F(xiàn)公司從中全力配合。該投資者的10萬股股票得以順利劃轉(zhuǎn)到名下證券營業(yè)部,但1.8萬元現(xiàn)金分紅還是未能予以劃轉(zhuǎn)。

     F公司獲悉后,有關(guān)負(fù)責(zé)人再次和中登公司業(yè)務(wù)部取得聯(lián)系并進行了多次協(xié)商。在獲得中登公司承諾處理后,立即電話回復(fù)該投資者并持續(xù)跟進該事項。在各方努力下,現(xiàn)金分紅最終劃轉(zhuǎn)完成,F(xiàn)公司隨即通知投資者查收。

   近年來,在證監(jiān)會投保局的要求下,F(xiàn)公司不斷完善投資者訴求處理機制,針對不同問題建立了一整套訴求處理工作流程。

     該公司在處理該投資者訴求時,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并從投資者利益出發(fā),為投資者提供全面、到位的問題解決方案,并持續(xù)跟進問題的落實。本案例中的投資者之所以能夠高效率、低成本取回相關(guān)股票和現(xiàn)金分紅,順利維權(quán),與F基金公司有效的訴求處理機制密不可分。

    “為投資者服務(wù)”是12386熱線的宗旨,而基金公司等市場主體積極配合、認(rèn)真落實,才能更好地解決投資者訴求,從而維護投資者的合法權(quán)益,確保資本市場的健康發(fā)展。
 
案例8:
強化舉證  以理服人

 
    2008年劉某與G期貨公司廣州營業(yè)部簽署了《期貨經(jīng)紀(jì)合同》,從開戶至今累計虧損4萬多元,留存手續(xù)費3千多元。在G公司交易期間,劉某風(fēng)險控制能力較差,曾多次因保證金不足被公司強行平倉(以下簡稱強平)。

    2014年11月劉某向12386熱線投訴:G公司在未向其發(fā)送追加保證金(以下簡稱追保)通知的情況下,于11月3日及6日對其持有的2手白銀1412多頭合約進行了強平,并主張大額索賠。

    G公司接到熱線轉(zhuǎn)辦工單后,立即組織自查。經(jīng)核實,公司在每日結(jié)算后都按《期貨經(jīng)紀(jì)合同》的約定,向保證金監(jiān)控中心發(fā)送客戶賬單、追保通知等;同時,廣州營業(yè)部業(yè)務(wù)員在10月31日、11月3日、11月6日強平前都有通過電話向劉某通知追保等事宜,并有錄音為證,不存在劉某反映的不履約失職行為。

    在劉某投訴的幾手強平異議中,公司認(rèn)真向其舉證,證明公司均及時進行追保,并多次告知其目前的風(fēng)險狀況,當(dāng)時劉某明確表示要保留倉位,會自行處理。經(jīng)過公司與劉某多次溝通,劉某對此前未進行追保的投訴不再提出異議。

    但此時劉某又提出新的投訴主張:他的持倉盤中到了強平線公司應(yīng)當(dāng)立即強平,但公司沒有這樣操作,要求賠償相應(yīng)損失。

    公司根據(jù)雙方簽署的《期貨經(jīng)紀(jì)合同》第七節(jié)的約定,再次向劉某解釋:“強平是公司的權(quán)利,客戶有義務(wù)隨時關(guān)注自己的持倉,并控制風(fēng)險”。無奈劉某始終未能接受公司的解釋,于是向廣東證券期貨業(yè)協(xié)會申請調(diào)解。在調(diào)解員主持下,雙方對存在的問題進行了反復(fù)溝通,調(diào)解員也向劉某擺事實,講道理,最終劉某主動放棄了索賠請求,并致電熱線撤銷投訴。

    在本案處理完后,G公司也有幾點體會:

    一是積極處理客戶的投訴。在日常客戶糾紛處理中,公司要及時對客戶投訴事項進行調(diào)查,得出結(jié)論,并及時反饋,做好溝通。

    二是注重投資者適當(dāng)性管理。在公司開發(fā)客戶過程中,要注意履行適當(dāng)性評估工作,將“適合的產(chǎn)品推薦給合適的投資者”。同時,要對客戶交易情況進行跟蹤評估,及時提示風(fēng)險,不宜向風(fēng)險控制承受能力差的客戶推薦高風(fēng)險的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。

    三是在雙方無法達成和解的情況下,積極向協(xié)會、司法機關(guān)等第三方中立機構(gòu)尋求幫助。在本案例中,在公司與客戶無法達成一致意見的前提下,正是由于協(xié)會的適當(dāng)介入,在調(diào)解員的努力調(diào)解下,雙方最終達成和解,快速化解矛盾,充分說明了第三方機構(gòu)的作用。
 
 
案例9:
快速反應(yīng)——成功處理糾紛的重要前提

 
     2014年3月25日,H期貨公司接到12386熱線轉(zhuǎn)來投資者周某有關(guān)委托未成交的投訴。周某訴稱,其于2014年3月17日09:16:15發(fā)出“IF1403 賣出平倉”交易指令,委托價格2154.2,并于當(dāng)日09:16:21撤單。周某認(rèn)為,是H公司交易軟件故障導(dǎo)致其賣出指令未能成交,由于當(dāng)日該合約價格下跌,造成其繼續(xù)持倉賬面損失,要求賠償。

     接到投訴的第一時間,H公司立即啟動投訴處理程序,合規(guī)部迅速通知周某所在的營業(yè)部與周某聯(lián)系,詳細(xì)聽取其具體訴求。隨即,合規(guī)部指定對應(yīng)部門開展對該事件的調(diào)查。

    經(jīng)調(diào)查核實,當(dāng)天IF1403的行情自09:16:15周某發(fā)出平倉委托指令至09:16:21撤單期間,該合約市場最高價格為2153.4,沒有達到周某所報委托價格。因此,周某平倉委托指令未能成交,并被自己成功撤單。

     在查清事實后,H公司當(dāng)天出具了處理意見,并通過電話向周某反饋投訴處理結(jié)果,取得了周某的認(rèn)可。
H公司投訴處理工作并不止步于此。該公司認(rèn)為,處理投訴并非僅僅是解決投訴問題本身,更應(yīng)該以投訴事件為出發(fā)點,根據(jù)投資者的情況和需求進一步進行投資者教育和培訓(xùn),做好投資者服務(wù)。

    投訴完結(jié)后,H公司還安排周某所在營業(yè)部派出技術(shù)人員,于第二天攜帶IF1403合約3月17日分時K線圖及周某委托指令的流水明細(xì)單,專程上門向周某再次進行詳細(xì)解釋,并向其進行軟件使用方面的培訓(xùn),面對面解答客戶疑問。

    在新形勢下,H公司積極落實證監(jiān)會投保局有關(guān)投訴處理要求,主動承擔(dān)起投資者投訴處理工作的首要責(zé)任。“當(dāng)天處理,當(dāng)天回復(fù)”是H公司處理客戶投訴事件的時限要求。無論是12386熱線等監(jiān)管渠道,還是公司自身接收的客戶投訴事項,H公司均堅持這一做法。

    從實際效果看,H公司對投訴處理的快速反應(yīng),既能穩(wěn)定投資者情緒,又讓投資者獲得良好的服務(wù)體驗。
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