廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司
對外捐贈(zèng)管理制度
(2020年修訂)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外捐贈(zèng)行為,加強(qiáng)公司對捐贈(zèng)事項(xiàng)的管理,在充分維護(hù)公司股東利益的基礎(chǔ)上,更好地參與社會(huì)公益和慈善事業(yè),根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)和《廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司、全資子公司及控股子公司。
第三條 本制度所稱“對外捐贈(zèng)”,是指公司自愿無償將其有權(quán)處分的合法財(cái)產(chǎn)贈(zèng)送給自然人、法人或者其他組織,用于與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)沒有直接關(guān)系的公益事業(yè)的行為。
第二章 對外捐贈(zèng)的原則
第四條 自愿無償:公司對外捐贈(zèng)后,不得要求受贈(zèng)人在融資、市場準(zhǔn)入、行政許可、占有其他資源等方面創(chuàng)造便利條件,從而導(dǎo)致市場不公平競爭。
第五條 權(quán)責(zé)清晰:公司經(jīng)營者或者其他職工不得將公司擁有的財(cái)產(chǎn)以個(gè)人名義對外捐贈(zèng),公司對外捐贈(zèng)有權(quán)要求受贈(zèng)人落實(shí)公司正當(dāng)?shù)木栀?zèng)意愿。
第六條 量力而行:公司已經(jīng)發(fā)生虧損或者由于對外捐贈(zèng)將導(dǎo)致虧損或者影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的,除按照內(nèi)部議事規(guī)范審議決定并已經(jīng)向社會(huì)公眾或者受贈(zèng)對象承諾的捐贈(zèng)外,不能對外捐贈(zèng)。
第七條 誠實(shí)守信:公司按照內(nèi)部議事規(guī)范審議決定并已經(jīng)向社會(huì)公眾或者受贈(zèng)對象承諾的捐贈(zèng),必須誠實(shí)履行。
第三章 對外捐贈(zèng)的范圍和方式
第八條 對外捐贈(zèng)的范圍:
(一)公益性捐贈(zèng),即向教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生醫(yī)療、體育事業(yè)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公共設(shè)施建設(shè)的捐贈(zèng)。
(二)救濟(jì)性捐贈(zèng),即向遭受自然災(zāi)害或者國家確認(rèn)的“老、少、邊、窮”等地區(qū)以及困難的社會(huì)弱勢群體和個(gè)人提供的用于生產(chǎn)、生活救濟(jì)、救助的捐贈(zèng)。
(三)其他捐贈(zèng),即除上述捐贈(zèng)以外,公司出于弘揚(yáng)人道主義目的或者促進(jìn)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步的其他社會(huì)公共福利事業(yè)的捐贈(zèng)。
第九條 公司對外捐贈(zèng)的受益人應(yīng)為公益性社會(huì)團(tuán)體、公益性非營利的事業(yè)單位、社會(huì)弱勢群體或者個(gè)人。其中公益性社會(huì)團(tuán)體是指依法成立的,以發(fā)展公益事業(yè)為宗旨的基金會(huì)、慈善組織等社會(huì)團(tuán)體;公益性非營利的事業(yè)單位是指依法成立的,從事公益事業(yè)的不以營利為目的的教育機(jī)構(gòu)、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社會(huì)公共文化機(jī)構(gòu)、社會(huì)公共體育機(jī)構(gòu)和社會(huì)福利機(jī)構(gòu)等。
對與公司在股份、經(jīng)營或者財(cái)務(wù)方面具有控制與被控制關(guān)系的單位或個(gè)人,公司不得給予捐贈(zèng)。
第十條 公司可以用于對外捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)包括現(xiàn)金和實(shí)物資產(chǎn)。公司生產(chǎn)經(jīng)營需用的主要固定資產(chǎn)、國家財(cái)政撥款、持有的股權(quán)和債權(quán)、受托代管財(cái)產(chǎn)、已設(shè)置擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財(cái)產(chǎn),或者變質(zhì)、殘損、過期報(bào)廢的商品物資,不得用于對外捐贈(zèng)。
第四章 對外捐贈(zèng)的決策程序和規(guī)則
第十一條 每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的對外捐贈(zèng),包括現(xiàn)金和實(shí)物資產(chǎn)(按照公允價(jià)值)捐贈(zèng),相應(yīng)審批程序具體規(guī)定如下:
(一)對外捐贈(zèng)單筆金額超過上年公司經(jīng)審計(jì)凈利潤5‰或公司當(dāng)年累計(jì)對外捐贈(zèng)金額超過上年公司經(jīng)審計(jì)凈利潤1%,由公司董事會(huì)審批;
(二)公司當(dāng)年累計(jì)對外捐贈(zèng)金額超過上年公司經(jīng)審計(jì)凈利潤5%,且絕對金額超過600萬元,其后每筆對外捐贈(zèng)都需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,提交公司股東大會(huì)審批;
(三)未達(dá)到需提交董事會(huì)審議標(biāo)準(zhǔn)的每筆對外捐贈(zèng),由總經(jīng)理辦公會(huì)審議后提交董事長審批。
第十二條 公司對外捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦部門提出捐贈(zèng)申請,按照本制度規(guī)定,履行相應(yīng)的審批程序。捐贈(zèng)申請應(yīng)當(dāng)包括:捐贈(zèng)事由、捐贈(zèng)對象、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額以及捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)交接程序。
第十三條 公司經(jīng)批準(zhǔn)的對外捐贈(zèng)事項(xiàng),經(jīng)辦部門就捐贈(zèng)方案的相關(guān)文件批復(fù)、會(huì)計(jì)憑證、捐贈(zèng)證明及捐贈(zèng)執(zhí)行的圖文資料等材料妥善存檔備查,同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部、董事會(huì)辦公室備案。
第十四條 公司審計(jì)部對公司對外捐贈(zèng)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,監(jiān)督經(jīng)辦部門嚴(yán)格按照本制度和公司內(nèi)部議事規(guī)范執(zhí)行,禁止隨意對外捐贈(zèng)行為。
第五章 附則
第十五條 本制度如與有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定相抵觸,以有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件規(guī)定為準(zhǔn)。本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度所稱“不超過”含本數(shù),“超過”不含本數(shù)。
第十七條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后實(shí)施。
廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司董事會(huì)
2020年2月10日